Декларация образец 1 за самоосигуряващи се: кога и как се подава

19 октомври 2026 · 8 мин четене · Екипът на Danak

Какво е Декларация образец 1 и кой я подава

Декларация образец 1 е месечната декларация, с която самоосигуряващите се лица — хора на свободна практика, занаятчии, едноличници — съобщават на НАП и НОИ осигурителния си доход, дните в осигуряване и дължимите осигурителни вноски за всеки минал месец. Декларацията служи като основа за отчитане на трудовия стаж и за изчисляване на здравни права и бъдещи пенсии.

Подават я всички лица, осигурени по чл. 4, ал. 1, т. 2 и т. 3 КСО: тези, които упражняват дейност като самоосигуряващи се по Закона за данъка върху доходите на физическите лица, и лицата, осигуряващи се доброволно за всички или за част от социалните рискове.

Срокът за подаване: до 25-о число на следващия месец

Декларация образец 1 се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните. Когато 25-о число пада в събота, неделя или официален празник, срокът се премества на първия работен ден след това.

Конкретните срокове за 2026 г.:

Пълният календар с всички срокове за годината може да се види в безплатния калкулатор на Danak — той отчита почивните дни и празниците автоматично.

Как се подава декларацията

Декларация образец 1 може да се подаде по три начина:

Електронно през портала на НАП — най-бързият и удобен начин. Влиза се на nra.bg и се избира „Подаване на декларации" от менюто. Декларацията се подписва с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с персонален идентификационен код (ПИК), издаден от НАП. След приемането НАП издава входящ номер и датата на подаването.

На хартиен носител — подава се лично в офис на НАП или чрез упълномощено лице. Може да се изпрати и чрез лицензиран пощенски оператор.

На електронен носител — USB устройство или CD, подаден в офис на НАП.

Когато използвате софтуер като Danak, декларацията се попълва автоматично въз основа на осигурителния доход, който сте избрали, и дните в осигуряване за месеца. Приложението подготвя PDF файл с попълнени полета и указания къде се вписва всяка сума — подаването обаче остава на вас, защото Danak е софтуер за подготовка, а не лицензиран посредник.

Какво се попълва в декларацията

Основните полета в Декларация образец 1 за самоосигуряващ се са:

• ЕГН и имена — идентификационни данни на декларатора;
• Вид осигурен — код от номенклатурата на НАП и НОИ (виж по-долу);
• Осигурителен доход — избраната месечна сума, върху която се изчисляват вноските, в рамките на минималния и максималния праг за годината;
• Дни в осигуряване — броят дни през месеца, за които лицето подлежи на осигуряване (обикновено 30 или 31, според продължителността на месеца);
• Осигурителни вноски по фондове — изчислените суми за пенсионен фонд, универсален пенсионен фонд, здравно осигуряване и — ако сте избрали — осигуряване за общо заболяване и майчинство.

Кодове за вид осигурен

Най-често използваните кодове за самоосигуряващи се лица са:

• Код 12 — общият код за самоосигуряващи се по чл. 4, ал. 1, т. 2 КСО: хора на свободна практика, занаятчии, собственици на ЕООД с управителски договор, осигуряващи се доброволно лица;
• Код 13 — за регистрирани земеделски стопани и тютюнопроизводители;
• Код 22 — за самоосигуряващи се лица, които са избрали да се осигуряват само във фонд „Пенсии" за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт (без здравно осигуряване и без осигуряване за общо заболяване и майчинство).

Кодът се избира според вида на дейността и обхвата на осигуряването. За повечето хора на свободна практика това е код 12.

Пример: попълване на декларацията за месец с минимален осигурителен доход

Ето как изглежда месечната декларация за самоосигуряващ се, роден след 1959 г., който е избрал минималния осигурителен доход и не се осигурява за общо заболяване и майчинство:

За януари 2026 г. (подава се до 25 февруари 2026 г.):

За август 2026 г. (подава се до 25 септември 2026 г.):

От 1 август 2026 г. минималният осигурителен доход нараства до 620,20 €, така че декларацията за август показва:

Вноските се внасят до същата дата, до която се подава декларацията — 25-о число на следващия месец.

Изключение: еднократна годишна декларация при осигуряване само за пенсии

Ако сте избрали да се осигурявате само във фонд „Пenсии" (код 22) — без здравно осигуряване и без осигуряване за общо заболяване и майчинство — имате право да подавате една декларация годишно вместо дванадесет месечни. Тази еднократна декларация се подава до 25 февруари на текущата календарна година, с данни за януари, и покрива цялата година. Условието е осигуряването да продължава от предходната година или да е започнало от 1 януари.

При прекратяване или прекъсване на дейността през годината обаче се подава коригираща декларация с данни за последния месец в осигуряване, независимо от избрания режим.

Какво става при пропуснат срок

Пропускането на срока за подаване на Декларация образец 1 води до санкция по чл. 355, ал. 1 КСО. Глобата е от 25,56 € до 255,65 €, налагана от НАП или от НОИ. Освен глобата пропуснатата декларация означава, че осигурителните вноски не са отчетени навреме и месецът може да не се зачете за трудов стаж, докато декларацията не се подаде.

Ако забележите, че сте пропуснали срок, подайте декларацията възможно най-скоро — макар и със закъснение, тя отчита вноските и стажа, а санкцията е за забавата, не за липсата на декларация.

Как се подава коригираща декларация

Ако откриете грешка в подадена декларация — грешен осигурителен доход, сбъркан брой дни в осигуряване, неправилна сума — подавате нова декларация със същата структура, но с попълнено поле „Код корекция", в което се вписва буквата „К". Коригиращата декларация замества подадената по-рано за същия месец и същото лице.

Важно ограничение: декларации за корекция не се приемат след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнасят, освен ако не получите разрешение от НАП или НОИ. За 2026 г. това означава, че до 30 април 2027 г. може свободно да подавате корекции за всеки месец от годината; след тази дата е необходимо разрешение.

При прекратяване на дейността декларацията за последния месец в осигуряване се подава с код „К" и данни за този месец — в обичайния срок до 25-о число на следващия месец.

Какво прави Danak и какво остава на вас

Danak изчислява осигурителните вноски по фондове въз основа на избрания от вас осигурителен доход и датите на дейност през месеца, попълва всички полета на Декларация образец 1 с точните суми и правното основание за всяка от тях, и генерира PDF файл с указания къде се вписва всяка стойност. Приложението проследява и сроковете, като изпраща напомняния по имейл преди всеки краен срок за подаване — когато ползвате платен план.

Подаването на декларацията обаче е на човека. Danak е софтуер за подготовка, не посредническа услуга и не подава документи от ваше име. Вие влизате на портала на НАП с КЕП или ПИК, прикачвате попълнената декларация и я подавате — или я разпечатвате и я носите в офис на НАП.

Следващи стъпки

След подаването на декларацията следва внасянето на осигурителните вноски — до същата дата, до 25-о число на следващия месец. Плащането се извършва по банкова сметка на НАП или чрез електронните системи на НАП, с отделен код за всеки фонд: код 551111 за пенсионен фонд, код 561111 за здравно осигуряване, код 581111 за универсален пенсионен фонд. Пълният списък със сметки и кодове е публикуван на сайта на НАП.

Освен месечните декларации образец 1 самоосигуряващите се подават и Декларация по чл. 55 ЗДДФЛ за авансовия данък — на всяко тримесечие — и Декларация образец 6 за годишното изравняване на осигуровките, заедно с годишната данъчна декларация по чл. 50 ЗДДФЛ. Безплатният калкулатор показва всички тези срокове и изчислява сумите за вашия случай.

Често задавани въпроси

Кога точно трябва да подам Декларация образец 1 за октомври 2026 г.?

Декларацията за октомври 2026 г. се подава до 25 ноември 2026 г. — 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните. Ноември 25 е работен ден, така че срокът не се премества.

Мога ли да подам Декларация образец 1 само с ПИК, без КЕП?

Да, декларацията може да се подаде електронно с персонален идентификационен код (ПИК), издаден от НАП, без да е необходим квалифициран електронен подпис. ПИКът се издава безплатно от НАП при поискване на място в офис или чрез заявка онлайн.

Какво се случва, ако подам декларацията един ден след срока?

Подаването след срока се счита за неспазване на задължението по чл. 355, ал. 1 КСО и може да доведе до санкция от 25,56 € до 255,65 €. Декларацията обаче се приема и вноските се отчитат за стаж — важно е да я подадете възможно най-скоро, дори и със закъснение.

Мога ли да подам коригираща декларация за март 2026 г. през май 2027 г.?

Не без разрешение от НАП или НОИ. Декларации за корекция се приемат свободно до 30 април на годината, следваща годината, за която се отнасят — за 2026 г. до 30 април 2027 г. След тази дата е необходимо разрешение.

Трябва ли да подавам Декларация образец 1, ако не съм работил през месеца?

Ако сте прекратили дейността си, подавате декларация за последния месец в осигуряване с код „К" и след това не подавате нови декларации, докато не започнете отново. Ако сте в дейност, но месецът е с нулев доход, все пак подавате декларация с избрания осигурителен доход — самоосигуряването е задължение, независимо от текущия доход.

Източници

• НАП — самоосигуряващи се лица
• НОИ — осигурителен доход и прагове
• Кодекс за социално осигуряване